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Privacy Statement

In the following we would like to inform you about the collection, processing and use of personal data in connection with the use of our web offers.

Personal data are defined as any information relating to the personal or factual situation of an identified or identifiable natural person. This includes information and data such as your name, your address, the telephone number or also your e-mail address.

1. Controller
The Controller within the meaning of the Federal Data Protection Act who is responsible for the collection, processing and use of personal data in connection with the use of our web offers is

European Film Academy e.V. 
Kurfürstendamm 225
10719 Berlin

Telephone: +49 (0)30 887 167 0
E-mail: efa(at)europeanfilmacademy.org 

2. Collection, Processing and Use of Personal Data
In connection with the use of our web offers, personal data will be collected, processed and used as follows:

a. Member Area
Members of the European Film Academy e.V. can log in on the password-protected member area of our website with their member ID and their stored e-mail address.

Members can here set up and edit a public profile. For this purpose, the members can enter and edit their names, a category, the country, their website, their e-mail address and a filmography. The provided data are public and can be seen by every user of the website.

The provided data are used exclusively for the members own presentation and their public profiles, and can at any time be deleted by the respective member.


b. Newsletter
On our website, you can subscribe to a newsletter by which we will inform you about us and our offers.

We need a valid e-mail address to be able to provide you with the newsletter. These data will be used only for sending the newsletter and will not be disclosed to any third party.

For sending the newsletter we use the so-called double-opt-in procedure, i.e. we will send you a newsletter by e-mail only once you have prior thereto expressly confirmed that we shall activate the newsletter service. We will then send you a notification e-mail and ask you to confirm that you wish to receive our newsletter by clicking on a link received in the notification e-mail.

You can at any time revoke the consent to the storage of data, the e-mail address and its use for sending the newsletter. The revocation can be made via a link in the newsletter itself or by e-mail to the following e-mail address: efa@europeanfilmacademy.org

c. Cookies
We use cookies which are absolutely necessary to guarantee essential functions of the website. Without these cookies, the website cannot be used as intended. The information collected by these cookies cannot establish any reference to your person. These cookies are only stored for the duration of the session (so-called session cookies).

Objection option: If you do not wish the use of cookies or wish to delete existing cookies, you can deactivate and delete them via your Internet browser. More information on the deletion or prevention of cookies can be found in the help texts of the relevant browsers used or on the Internet, for example with the search words "deactivate cookies" or "delete cookies".

d. Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses a specific form of “cookies”, which are stored on your computer and enable an analysis on how you use the website. The information generated by the cookie about your use of this website will as a rule be transmitted to and stored by Google on servers in the United States.

We draw your attention to the fact that Google Analytics was extended on this website by the code "gat._anonymizelp();" in order to guarantee an anonymized collection of IP addresses (so-called IP Masking). By the IP anonymization on this website, your IP address is reduced by Google in the EU area or in the member states of the European Economic Community. Only in exceptional cases will the full IP address be transferred to a Google server in the USA to be reduced there.

Google will use this information on our behalf for the purpose of evaluating your use of this website, compiling reports on website activity and providing other services to the web site operator relating to website activity and internet usage.

The IP address transmitted by your browser within the scope of Google Analytics is not combined with other data of Google. You can prevent the storage of the cookies by setting your browser software accordingly. In addition, you can prevent the collection of the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) by Google and the processing of these data by Google by downloading and installing the browser plug-in available at the link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

As an alternative to the browser plug-in or within browsers on mobile devices, please click this, in order to prevent the future collection by Google Analytics within this website (the opt-out works only on this browser and only for this domain). With this procedure, an opt-out cookie is stored on your device. When you delete your cookies in this browser, you have to click on this link again.

3. Transfer of your personal data to third persons
Without your written consent, we will not disclose any personal data to third parties, unless this is required by law or official order. External service providers performing services in our name and on our behalf within the meaning of Section 11 German Federal Data Protection Act (BDSG) are not considered to be third parties.

4. Right to obtain information
According to the Federal Data Protection Act you are entitled to obtain information on your stored data, free of charge, and you have the right to correct, block or delete these data. For this purpose, you only need to send us an information request in writing or in text form (e.g. by e-mail). For this purpose, please use the contact details provided in clause 1.

5. Revocation, deletion and blocking of your data
You can at any time object to the use of your data and revoke any possibly given approval. You only need to send us a corresponding declaration in writing or in text form (e.g. by e-mail). For this purpose, please use the contact details provided in clause 1.

Datenschutzerklärung

Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unseres Webangebots informieren. 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Darunter fallen Informationen und Angaben wie Ihr Name, Ihre Adresse, die Telefonnummer oder auch Ihre E-Mail-Adresse.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unseres Webangebots ist die

European Film Academy e.V. 
Kurfürstendamm 225 
10719 Berlin

Telefon: +49 (0)30 887 167 0
E-Mail: efa(at)europeanfilmacademy.org 

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unseres Webangebots werden personenbezogene Daten wie folgt erhoben, verarbeitet und genutzt:

a. Mitgliederbereich
Mitglieder des European Film Academy e.V. haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich mit Ihrer Mitgliedsnummer und Ihrer hinterlegten E-Mail-Adresse in unseren passwortgeschützten Mitgliederbereich einzuloggen.

Mitglieder haben hier die Möglichkeit ein öffentliches Profil anzulegen und zu bearbeiten. Hierzu können die Mitglieder ihren Namen, eine Kategorie, das Land, ihre Website, ihre E-Mail-Adresse und eine Filmografie angeben und bearbeiten. Die angegebenen Daten sind öffentlich und können von jedem Besucher der Internetseite eingesehen werden.

Die angegebenen Daten werden ausschließlich zur Eigenpräsentation der Mitglieder in deren öffentlichen Profilen genutzt und können jederzeit vom jeweiligen Mitglied wieder gelöscht werden.

b. Newsletter
Sie können sich auf unserer Internetseite für einen Newsletter anmelden. In dem Newsletter werden wir Sie über uns und unsere Angebote informieren.

Zum Erhalt des Newsletters benötigen wir eine gültige E-Mail Adresse. Diese Daten werden nur für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren, d. h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter Dienst aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten.

Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in dem Newsletter selbst oder per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse erfolgen: efa@europeanfilmacademy.org

c. Cookies
Wir setzen Cookies ein, die zwingend erforderlich sind, um wesentliche Funktionen der Website zu gewährleisten. Ohne diese kann die Website nicht wie vorgesehen genutzt werden. Mit den von diesen Cookies gesammelten Informationen kann kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden. Diese Cookies werden nur für die Dauer der Sitzung gespeichert (sog. Session-Cookies).

Widerspruchsmöglichkeit: Sollten Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen oder bestehende Cookies löschen wollen, können Sie diese über Ihren Internetbrowser abschalten und entfernen. Nähere Informationen zum Löschen oder Unterbinden von Cookies ergeben sich in den Hilfetexten der jeweils verwendeten Browser oder im Internet etwa unter den Suchworten "Cookies deaktivieren" oder "Cookies löschen".

d. Google Analytics
Diese Internetseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet eine spezifische Form von „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb des Gebiets der EU bzw. der Vertragsstaaten der Europäischen Wirtschaftsgemeinschaft gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

Alternativ zum Browser Plug-in oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte hier, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

3. Übermittlung Ihrer Daten an Dritte
Ohne Ihre schriftliche Einwilligung werden personenbezogene Daten von uns Dritten nicht zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Anordnung erfolgen muss. Nicht als Dritte gelten externe Dienstleister, die im Namen und Auftrag von uns Leistungen im Sinne des § 11 BDSG erbringen.

4. Auskunftsrecht
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu reicht eine Auskunftsanfrage, die Sie uns schriftlich oder in Textform (z. B. per E-Mail) zusenden können. Bitte verwenden Sie hierzu die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

5. Widerruf, Löschung und Sperrung Ihrer Daten
Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen bzw. eine etwaig erteilte Einwilligung widerrufen. Hierzu reicht eine einfache Erklärung, die Sie uns schriftlich oder in Textform (z. B. per E-Mail) zusenden können. Bitte verwenden Sie hierzu die unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten.

European Film Academy e.V. 
Kurfürstendamm 225 
10719 Berlin 
GERMANY 
tel. +49 – 30 – 887 167 0 
fax +49 – 30 – 887 167 77 
efa[-at-]europeanfilmacademy.org 

Authorised Board Members / Vertretungsberechtigter Vorstand:
Agnieszka Holland (Chairwoman) 
Mike Downey (Deputy Chairman) 
Antonio Saura (Deputy Chairman) 

Court of Registration / Registergericht: 
Amtsgericht Charlottenburg 
Registration number / Registernummer: VR 14236 Nz 

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